Cum poți organiza o petrecere corporate de Crăciun la care să vină Moșul, dar și la care angajaţii să se distreze la final de an?

Află în continuare de la Alexandra Timofte, Creative Corporate Party Planner în echipa BluParty, care îți va povesti care este rețeta pentru un eveniment de Crăciun reușit!

Animatori BluParty, petrecere corporate

Dacă majoritatea colegilor tăi de muncă sunt părinți, Crăciunul este cea mai bună ocazie să le faci o surpriză plăcută și să organizezi o petrecere de Crăciun pentru copii, de care se va bucura întreaga echipă! Astfel le vei da ocazia să petreacă momente speciale de sărbători alături de colegii dragi de muncă și de familie.

Nimic nu se compară cu experiența organizării unei petreceri de Crăciun pentru copii, iar noi, la BluParty, știm asta mai bine decât oricine. De aceea, vrem să îți ușurăm munca pe cât posibil și să îți oferim cele mai bune sugestii pentru organizarea party-ului de Crăciun de la birou.

Nu rata ce ti-am pregatit în oferta 2018-2019 pentru Petreceri de Crăciun Corporate!

 

Ce trebuie să știi când organizezi o petrecere de Crăciun pentru copiii angajaților, în afară de închiriatul lui Mos Crăciun? Citește în continuare și descarcă un checklist de planificare util!

1. Idei de locații pentru party

În privința locației, există două variante:

1. Închiriem un restaurant sau un alt tip de spațiu potrivit.
2. Alegem propriul sediu, dacă este potrivit pentru un astfel de eveniment.

Înainte să decizi dacă vei organiza evenimentul într-o locație specială sau la sediul firmei, trebuie să vizualizezi cum ar arăta spațiul respectiv în momentul petrecerii, cu toate decorațiunile, accesoriile, ornamentele de Crăciun pentru petrecere și invitații. Locația trebuie să fie îndeajuns de încăpătoare pentru party-ul pe care îl plănuiești.

Ambele variante de locație pentru petrecerea de Crăciun vin cu plusurile și minusurile lor. Locul unde se desfășoară petrecerea reprezintă și o alegere a întregii organizații.

Când luăm o decizie trebuie să ținem cont de preferințele tuturor, astfel încât să ne asigurăm șansele la o atmosferă care va fi pe placul invitaților.

• În afara sediului firmei

Deși în majoritatea cazurilor cea mai populară locație pentru petrecere este chiar sediul firmei, uneori companiile preferă un peisaj diferit de locul unde merg la job zi de zi. Acesta poate fie un restaurant, o sală de evenimente, sau chiar o pensiune turistică la munte, în cazuri mai speciale.

Motivația unei locații diferite de sediu este simplă: angajații își doresc un loc care să îi scoată din ritmul cotidian și atmosfera zilnică obișnuită.

Dacă alegeți un local, încercați să găsiți unul cu o capacitate foarte apropiată de numărul invitaților. Localul nu trebuie să fie nici înghesuit, dar nici mult prea spațios.

Este important să contractați spații în care nu vor veni și clienții obișnuiți ai localului sau în care se va desfășura o altă petrecere în același timp.

Asigurați-vă de aceste lucruri înainte de închiriere și stipulați-le în contractul de închiriere.

Cursa închirierii de localuri pentru petrecerile corporate începe în fiecare an de la 1 noiembrie. BluParty te poate consilia cu privire la o listă de localuri potrivite și family friendly.

• La sediul firmei

Din statistici, cea mai populară locație pentru petrecere este chiar sediul companiei.

Pe lângă avantajele legate de reducerea costurilor și simplificarea logisticii, schimbă atmosfera și îi adaugă un aer festiv.

Asta nu înseamnă că nu poți fi creativ cu decorul. Soluțiile pentru decorarea locației sunt foarte ofertante, iar organizatorii BluParty se întrec în idei creative în fiecare an.

Cum îți dai seama dacă sediul companiei tale este pretabil pentru o petrecere?

Dacă sediul este un open space sau are o sală mai mare în care pot să încapă toți angajații, este cel mai bine și mai ieftin este să facem petrecerea chiar la firmă.

Trebuie să avem în vedere că la astfel de petreceri angajații vin însoțiți de partenerii lor, caz în care nu e foarte indicat să se ofere acces liber invitaților în tot sediul. Dacă există un astfel de spațiu open space, ai grijă ca înainte de planificarea petrecerii să nu existe documente sensibile sau confidențiale, sau echipamente valoroase care s-ar putea strica.

Cel mai mare avantaj în alegerea sediului companiei ca și locație pentru petrecere este atmosfera. Aceasta va fi una foarte cozy și veți avea mai multă libertate în ceea ce privește decorul față de contextul în care ai închiria.

Organizarea unei petreceri de Crăciun pentru angajați și pentru copiii acestora este o provocare. Niciun detaliu nu trebuie lăsat la voia întâmplării: mâncare, decorațiuni, cadouri sau divertisment.

2. Idei de tematici și decorațiuni pentru petrecere

Indiferent care este locația pe care ai ales-o pentru petrecerea de Crăciun, lasă-ți creativitatea să zboare cu decorațiunile de Crăciun și recrează scene de poveste.

Orice spațiu poate fi transformat într-un cadru de petrecere cu ghirlande de baloane cu tematica de Crăciun, decor de iarnă, muzică, oameni de zăpadă și brăduți, ghirlande cu acadele uriașe, ninsoare de baloane.

Acestea sunt cele mai populare decorațiuni pentru petrecerile de Crăciun:

• Bradul și fotoliul Moșului;
• Casa lui Moș Crăciun;
• Decor din baloane: oameni de zăpadă, brăduți cu globuri și cadouri, toate realizate din baloane în culori specifice;
• Baloane cu heliu aranjate în formă de cadou, brăduți sau oameni de zăpadă care îi vor intriga pe invitați.

Transformă locația petrecerii în casa lui Moș Crăciun

Casa lui Mos Craciun, la o petrecere corporate organizata de BluParty

Probabil cel mai popular decor pentru petrecerile de Crăciun este casa lui Moș Crăciun. Un panou cu casa Moșului, un fotoliu și bradul împodobit îi vor face pe cei mici să creadă că au poposit la Polul Nord. Nu doar copiii se vor bucura de căldura acestui decor, ci și adulții care se vor gândi cu nostalgie la propria copilărie, când îl așteptau pe Moș Crăciun.

Decorează locația în stil Winter Wonderland

Ninsoare de baloane la o petrecere corporate organizata de BluParty

Nu trebuie să ai ninsoare adevărată ca petrecerea ta să fie cea mai reușită. Folosește o ninsoare de baloane și o mașină de zăpadă pentru a-ți transforma petrecerea într-un peisaj de iarnă scos din povești. Pentru a-i fascina și mai mult pe prichindei, alege și figurine de iarnă tematice, din baloane, în formă de oameni de zăpadă sau brazi de Crăciun. Copiii și părinții deopotrivă se vor bucura de acest decor de vis.

Adu atelierul Moșului la petrecerea ta

Panou cu spiriduș și ren la un eveniment corporate organizat de BluParty

Figurinele în formă de spiriduși și mascotele reni îi pot întâmpina pe invitați într-un decor inspirat de atelierul Moșului de la Polul Nord. Pentru a spori bucuria prichindeilor, folosește un decor gonflabil ce reprezintă sania lui Moș Crăciun. Nu uita de cutiile uriașe magice pentru cadouri, care vor stârni curiozitatea micuților ce abia așteaptă să deschidă cadourile aduse de Moșul.

Nu trebuie să îți faci griji pentru nimic la petrecere, ne ocupăm noi de tot! Putem aduce la petrecere toate decorațiunile de Crăciun de care ai nevoie, plus elemente de distracție ca mașina profesională de baloane de săpun și pe cea de zăpadă, împreună cu soluția specială de funcționare.
Sute de baloane de săpun sau de fulgi de zăpadă căzând vesel completează decorul unei petreceri reușite. Aceste decorațiuni au întotdeauna mare succes la cei mici care încearcă să le prindă și aleargă nostim în zig zag dupa ele.

Pentru a-ți decora locația petrecerii cu o astfel de tematica de iarna de la BluParty, contactează-ne pentru cele mai populare decorațiuni de Crăciun!

3. Idei de activități și jocuri pentru un program de divertisment fun

Distracția și divertismentul sunt cele mai importante elemente în organizarea unei petreceri pentru copii de Crăciun. De aici te poți inspira pentru mai multe idei de spectacole de Crăciun marca BluParty.

Dacă angajezi o companie care face petreceri pentru copii vei scăpa de grija organizării spectacolelor de divertisment. Echipa va veni pregătită cu recuzită specială și cu garanția că activitățile se vor desfășura într-un mod profesionist, și mai ales în siguranță.

Petrecere Craciun pentru copiii angajatilor, BluParty

Pentru Crăciun, cele mai populare activități pentru programul de divertisment sunt:

• Închirierea lui Moș Crăciun și a lui Moș Nicolae pentru împărțirea cadourilor
• Spectacole de teatru cu actori costumați în diferite personaje de poveste
• Spectacole de magie și talent show pentru copii
• Ateliere de creație (turtă dulce, crearea decorațiunilor de brad și împodobirea lui)
• Amenajarea unui spațiu special pentru copii
• DJ și sonorizare
• Fotograf

Copiii se pot bucura de spectacole de animație cu actori costumați în personaje de poveste și pot asista la spectacole de magie și talent show pentru copii. Aceștia își pot exersa creativitatea prin activități de lucru manual în cadrul unui atelier de creație unde pot crea decorațiuni cu care pot împodobi brăduțul sau orna turtă dulce.

Închirierea lui Moș Crăciun și a lui Moș Nicolae pentru împărțirea cadourilor

Nicio petrecere de Crăciun nu este completă fără participarea Moșului și a ajutoarelor lui harnice. Acest personaj de poveste este simbolul Sărbătorilor de Iarnă, iar prezența lui va fi apreciată atât de cei mici, dar și de cei mari.

Venirea lui Moș Crăciun sau a lui Moș Nicolae și împărțirea cadourilor va reprezenta punctul culminant de distracție al serii.

Înainte de a împărți cadourile, copiii angajaților vor avea ocazia de a discuta cu Moșul. Acest moment este mult-așteptat de toti copiii, indiferent de vârstă. Cu siguranță cei mici își vor reaminti cu drag de această discuție cu drag peste ani.

Moș Crăciun cu copiii, la o petrecere de companie

Când închiriezi un Moș Crăciun trebuie să ai în vedere mai multe aspecte. Cel mai important dintre ele este legat de disponibilitate: Moșii sunt disponibili într-un număr limitat așa că este recomandat să îți chemi Moșul din timp.

„Recomand începerea organizării cu minim o lună înainte de eveniment. Decembrie este cea mai aglomerată perioadă din an, iar firmele care organizează evenimente pentru copii pot avea probleme cu disponibilitatea locațiilor și a anumitor servicii de divertisment. Numărul de Moși de calitate este mereu limitat”, ne sfătuiește Alexandra Timofte.

De asemenea, companiile trebuie să țină cont și de numărul de copii care participă. La o petrecere de Crăciun participă în medie de la 10 până la 70 de copii, iar dacă vorbim de companii mari, pot participa și peste 150 de copii.

Moșul trebuie să împartă cadourile de la cei mai mici la cei mai mari fiindcă cei mici își pierd răbdarea foarte repede. Acesta poate fi ajutat de Crăciunițe sau de un spiriduș.

„Apariția lui Moș Crăciun și primirea cadourilor va fi cel mai așteptat moment al serii”, ne spune Alexandra așa că „va trebui să te asiguri că este spectaculos”.

Pentru că punctul de maximă interacțiune pentru copii este sosirea Moșului,  organizatorii au soluții și pentru aceasta situație, cum ar fi stabilirea vizitei Moșului pe departamente, sau la intervale orare diferite.

Companiile trebuie să țină cont și de numărul de copii care participă. La o petrecere de Craciun participă în medie de la 10 până la 70 de copii, iar dacă vorbim de companii mari, pot participa și peste 150 de copii.

Moșul trebuie să împartă cadourile de la cei mai mici la cei mai mari fiindcă cei mici își pierd răbdarea foarte repede. Acesta poate fi ajutat de Crăciunițe sau de un spiriduș.

Vezi aici ofertele inchiriere de Mosi și ajută-i pe toți să intre în magia Sărbătorilor de Iarnă!

 

Nu uita de Animatorii și Mascotele de Iarnă!

În afară de Moș Crăciun și Crăciunițe, companiile preferă animatorii de iarnă și mascotele tematice: Spiriduși, Reni, Crăiese și Oameni de zăpadă. Cel mai cerut animator al anului este Prințesa Elsa, personaj din filmul de animație Disney, Frozen.

Personajele de iarnă îl pot însoți pe Moș la eveniment, pentru a completa atmosfera magică a serii.

Află mai multe detalii despre personajele de iarnă BluParty!

Organizează ateliere de creație tematice

Atelierul de creație este una din activitățile preferate de cei mici. Acestea sunt momente ideale, în care părinții pot petrece timp de calitate cu micuții lor. Pe lângă asta, prichindeii pot pleca acasă cu obiectul realizat și vor rămâne cu o amintire frumoasă de la petrecere: o coroniță de Crăciun decorată, un brăduț 3D frumos împodobit sau turtă dulce cu modele colorate.

Printre atelierele preferate ale celor mici se numără Atelierul de decorat Coronițe de Crăciun, Atelierul de decorat turtă dulce și Atelierul de creație cu amprente colorate, unde copiii realizează un tablou cu acuarele speciale.

Află mai multe detalii despre atelierele de creație cu tematică de Crăciun BluParty!

Nu uita de Kids Corner, o zonă de joacă pentru cei mici

Copiii de vârste foarte mici nu pot participa la toate jocurile organizate cu cei mari, astfel că vor avea nevoie de un loc unde să se joace.

Firmele specializate în organizarea de petreceri pentru copii pot amenaja un spațiu cu scăunele și măsuțe unde cei mici cu vârste cuprinse între 3 și 6 ani se vor putea face construcții din cuburi sau lego, vor desena și vor socializa între ei.

„Gonflabilele și piscinele cu bile sunt foarte populare în rândul mici, cărora le place să țopăie și să se joace. Acestea pot fi ușor integrate în Kids Corner și le va pune la dispoziție o activitate interactivă ce implică mișcare” susține Alexandra.

Vezi oferta BluParty și alege un spațiu de joacă gonflabil de calitate, care îi va duce pe cei mici pe culmile distracției.

Jocuri la Petrecerea de Craciun

Alege un DJ care va întreține atmosfera Crăciun cu muzică bună

Muzica este ingredientul de bază pentru o petrecere reușită. Ea reușește să îi binedispună nu numai pe prichindei, dar și pe adulți. Este foarte important ca firma pe care o angajezi să pună mare preț pe calitatea echipamentelor de sonorizare, a microfoanelor wireless și pe priceperea DJ-lor.

La BluParty îți punem la dispoziție un sistem de sonorizare profesional de 400 W, microfoane wireless, DJ și playlist specific pentru evenimente de Crăciun pentru copii.

Vezi mai multe informații despre serviciile de sonorizare și DJ pentru petrecerea ta de Crăciun!

Crează cele mai frumoase amintiri: adu un photo booth sau un fotograf profesionist

Ca să te bucuri de atmosfera petrecerii fără să alergi încordat cu aparatul de fotografiat propriu după instantaneele petrecerii, ți-ar fi de mare folos un fotograf profesionist care știe să lucreze cu cei mici la petrecerea de Crăciun pentru copii.

Dacă vrei ca invitații să plece cu un suvenir de la petrecerea ta de Crăciun, atunci alege o cabină foto și lasă-i să-și dea frâu imaginației. Atât părinții, cât și copiii vor prețui aceste suveniruri cu valoare sentimentală.

La BluParty îți asigurăm imortalizarea celor mai frumoase amintiri prin serviciul nostru de fotografii instant sau cel de fotografii cu magnet.

Dacă vrei ceva mai interactiv, noi putem să venim cu cabina foto la petrecerea ta.

Teatru și spectacole cu tematică de Crăciun

Organizează un spectacol de teatru pentru petrecerea ta! Serbarea de Crăciun este un moment așteptat de toată lumea.

Dinamică și plină de bucurie, o scenetă amuzantă de Crăciun te poate ajuta să îi introduci pe participanți în spiritul Sărbătorilor de Iarnă. Printre cele mai populare spectacole BluParty de Crăciun se numără sceneta “Ho Ho!Vine Moș Crăciun!”, piesa de teatru “Peripețiile lui Rudolph” și spectacolul de magie “Crăciun pentru copii”.

Teatrul de păpuși este și el unul dintre cele mai populare servicii, cei mici fiind fascinați de poveștile transmise de actorii profesioniști prin intermediul păpușilor.

Află mai multe detalii despre scenetele de teatru și spectacolele de Crăciun!

Moment de Teatru la petrecerea de Crăciun

4. Idei de meniu festiv

De Crăciun nu doar cadourile sunt cele care îi umplu de bucurie pe cei mici, ci și dulciurile. Aceasta este perioada în care ei pot mânca mai multe dulciuri decât de obicei, de aceea o așteaptă cu nerăbdare în fiecare an.

Pentru a nu îi dezamăgi pe micuți este necesar ca meniul tău de petrecere să includă dulciuri.

Amenajează un Candy Bar de care cei mici se pot bucura

Colțul dulce poate fi un candy bar cu multe tipuri de dulciuri, de la macarons și cake pops, până la jeleuri și marshmallows. Copiii vor fi fascinați atât de culorile dulciurilor, cât și de gustul lor.

Dacă părinții angajaților vor ca micuții lor să se bucure de prăjituri cu o cantitate mai mică de zahăr, atunci poți opta să ai la petrecere un candy bar cu prăjituri de casă, care nu sunt foarte dulci, dar sunt aromate.

Pentru un efect wow poți opta pentru diverse candy baruri cu diverse idei tematice de Crăciun.

Alege alternative dulci, dar pline de vitamine

Majoritatea părinților preferă alimentele bio atunci când vine vorba despre cei mici. Dacă acesta este și cazul invitaților tăi, atunci alege o alternativă dulce, dar puțin mai sănătoasă.

O idee de desert colorat și sănătos, cu care se pot distra atât copiii, cât și adulții sunt fântânile cu ciocolată belgiană, gata să fie combinate cu fructe fresh pline de vitamine. O astfel de fântână poate satisface chiar și o petrecere mare, cu până la 200 de participanți.

Fantana de Ciocolata Belgiana, petrecere corporate BluParty

Optează pentru gustări caracteristice parcurilor de distracții

Cei mici vor fi fără îndoială încântați să aibă la petrecere o mașină de popcorn sau o mașină de vată de zahăr. Aceste accesorii de petrecere îi vor face să se simtă ca într-un parc de distracții și le vor aduce zâmbetul pe buze. Vata de zahar dulce și colorată nu dă greș niciodată cu cei mici, iar popcornul este o alternativă mai sănătoasă, dar la fel de gustoasă.

Cele două mașini vin cu consumabile de cea mai bună calitate și cu un personal prietenos care îi va servi pe prichindei.

5. Cum alegi cadourile pentru copii?

Este foarte dificil să mulțumești pe toată lumea în ceea ce privește cadourile.

Dacă este rolul tău să le cumperi pentru copiii angaților, te poți orienta după două aspecte: vârstă și sex.

Interesează-te care sunt cele mai populare jucării

Dacă vrei să ajungi la inimile celor mici, poți face un mic research să vezi care sunt cele mai populare jucării: păpușile cu prințesa Elsa, figurinele cu super-eroi și seturile Lego sunt cele mai îndrăgite în rândul celor mici.

Nu uita să personalizezi cadourile

După ce ai cumpărat cadourile, ai grijă să le personalizezi cu numele celor mici.

O altă metodă care se practică în companii este ca părinții să aleagă și să cumpere cadourile celor mici, iar Moșul să aibă doar rolul de le împărți.

Dacă nu ești sigur în privința cadourilor, o alternativă de cadou memorabilă este să organizezi ateliere de creație de Crăciun prin care cei mici să realizeze un obiect pe care să îl ia acasă, cum ar fi o coroniță de Crăciun sau o casă din turtă dulce.Este distractiv pentru ei și mai puțin costisitor pentru companie.

6. Check list-ul pentru petrecerea de Crăciun

Care sunt pașii?

Ne-am gândit la aspectele de care trebuie să ținem cont atunci când organizăm o petrecere de Crăciun pentru copiii angajaților și știm cum putem aduce un plus de originalitate.

Iată o listă a lucrurilor de care ai nevoie:

• Întocmirea listei de invitați (angajații și copiii lor)
• Întocmirea bugetului pentru petrecere;
• Opțional: alegerea unei echipe de organizatori de evenimente pentru copii
• Alegerea, trimiterea și confirmarea invitațiilor
• Strângerea informațiilor despre copii de la părinții care confirmă participarea
• Adunarea fondurilor de la părinți (dacă este cazul);
• Alegerea locației potrivite;
• Asigurarea unui DJ și a sonorizării;
• Alegerea unui fotograf sau a unui photo booth;
• Alegerea și instalarea decorurilor de Crăciun;
• Asigurarea securității și a persoanelor care să îi supravegheze pe cei mici;
• Organizarea unei zone de Kids Corner;
• Amenajarea unui colț dulce;
• Alegerea unei meniu festiv, dar potrivit pentru copii
• Alegerea, cumpărarea și ambalarea cadourilor;
• Alegerea activităților de distracție și divertisment.

Downloadează check list-ul de aici (click dreapta & save image as).

7. Care sunt beneficiile angajaților și angajatorilor?

Organizarea unei petreceri cu ocazia sărbătorilor de iarnă este un obicei des întâlnit la companiile mari, cum sunt multinaţionale, preluat şi de multe firme și companii mai mici, locale, pe bun motiv. În urma organizării unei petreceri corporate de Crăciun beneficiază atât angajații, cât și angajatorii.

Avantajele de care se bucură Angajații

Pentru angajați este un prilej pentru socializare și pentru cunoașterea laturii umane și mai puțin formale a colegilor. Este momentul din an când pot fi împreună cu toții, și se pot cunoaște mai bine.

Angajații  se declară mulțumiți și spun că văd acest tip de petrecere ca pe un beneficiu adus într-o perioadă foarte aglomerată, în care sunt prinși între cumpărături și încheierea anului de muncă.  Daca în alți ani se costumau chiar ei în Moș Crăciun, acum Moșul de la companie îi scapă de această grijă. În contextul unei petreceri de Crăciun, colegii împart între ei nu numai cadouri, dar și gânduri bune.

Avantajele de care se bucură Angajatorii

În viziunea angajatorilor, petrecerea de Crăciun din cadrul firmei are un important potențial de îmbunătățire a relațiilor între colegi, dar și de a le oferi angajaților dovada aprecierii și a recunoașterii efortului pe care l-au investit de-a lungul anului.

Un eveniment special și festiv este un moment bun pentru a trage linie după un an plin de provocări, într-un cadru mai special; este un moment pentru concluzii și totodată bucurie, socializare și momente memorabile împreună.

8. Cat costă o petrecere de Craciun corporate?

Prețul pentru divertismentul de Crăciun poate începe de la aproximativ 1000 lei.

Costurile pot crește la 9000 lei pentru un eveniment complex cu programe de divertisment diversificate, decor, spectacole și jocuri.

Tu cum îți vei surprinde colegii de muncă de Sărbători?

Oferte Organizare Petreceri Corporate de Sfârșit de An

Găsește cele mai noi oferte de petrecere de Crăciun!

Vrei să știi ce spun alte companii cu care am mai lucrat despre petrecerile BluParty? Află aici!